Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
ATRIONA Facility Management GmbH
Im Haberacker 7b, 76227 Karlsruhe
Vertreten durch die Geschäftsführung: Stefano Ala
Telefon: +49 721 98618932 · E-Mail: info@atriona-facility.com
2. Allgemeines & Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang und auf Grundlage der DSGVO. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.
3. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21) gegen die Verarbeitung. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (für uns: Landesbeauftragter für den Datenschutz Baden-Württemberg). Wenden Sie sich für die Ausübung Ihrer Rechte an info@atriona-facility.com.
4. Hosting
Diese Website und die zugehörige Datenbank werden bei Railway (Railway Corporation) gehostet; die Verarbeitung erfolgt in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seite, Referrer, Browsertyp). Dies dient der technischen Bereitstellung und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und wird nur für eine kurze Dauer gespeichert.
6. Kontakt- & Angebotsanfragen
Wenn Sie uns über das Anfrage-/Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Telefon, Firma, Objekt-/Leistungsangaben, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Angebotserstellung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
7. Bewerbungen
Im Rahmen von Bewerbungen verarbeiten wir Ihre übermittelten Daten und Unterlagen (Stammdaten, Lebenslauf, Anschreiben) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG). Im Fall einer Absage werden die Daten i. d. R. nach sechs Monaten gelöscht, sofern Sie keiner längeren Speicherung zustimmen.
8. Subunternehmer-Anfragen
Bei Anfragen als Partnerbetrieb verarbeiten wir die angegebenen Unternehmens- und Kontaktdaten sowie hochgeladene Nachweise zur Prüfung einer möglichen Zusammenarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO).
9. E-Mail-Versand (Brevo)
Für den Versand von Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails nutzen wir Brevo (Brevo GmbH, Köln / Brevo SAS, Paris). Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der EU; es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
10. Cookies & Einwilligung
Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / § 25 Abs. 2 TDDDG. Optionale Cookies (Statistik, Marketing) nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie über den Cookie-Banner steuern und jederzeit unter Cookie-Einstellungen widerrufen können.
11. Web-Analyse (Google Analytics 4)
Sofern Sie einwilligen, nutzen wir Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.) mit aktiviertem Consent Mode v2 und IP-Anonymisierung zur Reichweitenmessung. Ohne Einwilligung werden keine Analyse-Cookies gesetzt und kein Tracking durchgeführt. Eine Datenübermittlung in die USA (Google LLC) kann erfolgen; hierfür bestehen Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
12. Spam-Schutz (Cloudflare Turnstile)
Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben (Bots) setzen wir Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc., USA) ein. Dabei werden technische Informationen verarbeitet; Turnstile arbeitet weitgehend cookielos. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); für etwaige Übermittlungen in die USA bestehen Standardvertragsklauseln.
13. Kontakt über WhatsApp
Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, uns über WhatsApp zu kontaktieren (Schaltfläche „WhatsApp" bzw. wa.me-Link). Wenn Sie diese Funktion nutzen, werden Sie zu WhatsApp weitergeleitet und es gelten die Bedingungen und Datenschutzhinweise des Anbieters WhatsApp Ireland Limited bzw. der Meta Platforms, Inc. (USA). Bei der Nutzung werden personenbezogene Daten (u. a. Ihre Mobilfunknummer, Profilangaben sowie die von Ihnen gesendeten Inhalte) durch den Anbieter verarbeitet; dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen. Für diese Drittlandübermittlung stützt sich der Anbieter auf Standardvertragsklauseln (SCCs) der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO). Rechtsgrundlage für die Bereitstellung des Kontaktwegs ist unser berechtigtes Interesse an einer einfachen Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Ihre Einwilligung durch die aktive Nutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig – alternativ erreichen Sie uns jederzeit per Telefon, E-Mail oder über unser Kontaktformular. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang der Datenverarbeitung durch Meta; Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.
14. E-Mail-Hosting (Microsoft 365)
Eingehende und ausgehende E-Mails an Adressen unter @atriona-facility.com werden über Microsoft 365 verarbeitet und gespeichert (Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited, Irland; Mutterkonzern Microsoft Corporation, USA). Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen E-Mail-Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. bei vertragsbezogener Kommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für etwaige Übermittlungen in die USA bestehen Standardvertragsklauseln (SCCs) der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO).
15. Datensicherheit & Aktualität
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten (u. a. TLS-Verschlüsselung). Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald sich Rechtslage oder Verarbeitungen ändern.
Stand: Juni 2026